به عنوان یک فناوری، نرم افزارهای PLM به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا محصولات جدید را توسعه دهند و آن‌ها را به روش‌های بسیار کارآمدتر، مشارکتی و پایدارتر به بازار عرضه کنند. آن‌ها فرآیندها را برای هر مرحله از چرخه عمر محصول در سراسر زنجیره‌های تامین جهانی شده یکپارچه کرده و ردیابی و به اشتراک گذاری داده‌ها را در طول زنجیره ارزش محصول – از طراحی و مهندسی اولیه تا ساخت و مدیریت زنجیره تامین آسان‌تر می‌کنند. راه‌حل‌های PLM می‌توانند به تیم‌ها کمک کنند تا بدون توجه به جایی که هستند، با استفاده از یک رکورد مشترک از داده‌های محصول سازمانی، مانند قطعات و مواد مورد نیاز، تغییرات مهندسی، گردش کار، و مقررات، با یکدیگر همکاری کنند و هنگامی که فناوری‌های هوشمند مانند هوش مصنوعی و اینترنت اشیا وارد ترکیب شوند، راه‌حل‌های مدرن PLM حتی می‌توانند بینش‌های هم‌زمان در مورد عملکرد محصول، بازخورد مشتری و روند بازار ارائه دهند.